Priorização entre sócios: corte a lista absurda
Priorização entre sócios: clientes importantes vs 200 tarefas absurdas
Resposta direta
Priorização entre sócios: clientes importantes vs 200 tarefas absurdas. O cliente 2 a gente precisa entregar a jornada tal, precisa entregar o design não sei o que, precisa entregar o formulario, bom, então esse cliente tem mais prioridade do que o primeiro, cliente 3, não, esse cliente precisa entregar uma automação, senão vai foder todo o rolê, bom, então ele tem mais prioridade que.
A ilusão da lista infinita
Quando o episódio chega em «A ilusão da lista infinita», o gancho útil para priorização de tarefas empreendedor é transformar o trecho em decisão — não em resumo genérico.
Essa manhã eu tava trocando uma ideia aqui com os meus sócios e, enfim, sobre as listas de tarefas que a gente tem no dia a dia. E, cara, inocente é aquele empreendedor que acha que numa hora ou outra não vai ter que priorizar um cliente. Que na teoria é menos importante que o outro, enfim, a famosa fila de tarefa vai bater na porta, tá? A gente tem alguns clientes na casa e esses clientes têm certa prioridade, dependendo do quanto que eles pagam pra gente, dependendo.
Cada cliente tem a sua importância aqui dentro de casa e conforme as tarefas vão chegando, o nosso gestor de projetos vai classificando e trazendo essas prioridades para a gente. E a gente precisa ter em mente qual o procedimento que a gente precisa fazer para resolver esse tipo de problema. Acontece que quando um problema acontece, principalmente de um cliente que é importante para casa, e normalmente esses clientes são os clientes que pagam mais, os problemas tendem a ser mais difíceis de resolver. Não é um problema que basta eu fazer um ajuste aqui ou ali e ele está solucionado.
O que a gente faz com as tarefas que estão na fila e, na teoria, não deveriam ser impactadas por esse problema que surgiu? É aqui que eu falo que a gente tem que separar as entregas por menores, entendeu? Hoje aconteceu isso, esse problema, a gente estava ali com 3, 4 clientes com algumas entregas programadas para hoje. Então, o cliente está, como é que ele está hoje?
Feche «A ilusão da lista infinita» com um experimento de 30–90 minutos ligado a priorização de tarefas empreendedor: artefato + critério binário — sem inventar número fora da fonte.
Na prática
Information gain: use só o que a fonte afirma sobre priorização de tarefas empreendedor; scaffolding editorial não inventa número.
Prioridade por cliente e entrega
«Prioridade por cliente e entrega» é onde priorização de tarefas empreendedor deixa de ser vibe e vira critério. O material empurra execução observável, não plateia.
Ah, a gente entregou isso, aí está com ele para revisão, e agora ele tem que voltar para a gente, a gente precisa construir assado. O cliente 2 a gente precisa entregar a jornada tal, precisa entregar o design não sei o que, precisa entregar o formulario, bom, então esse cliente tem mais prioridade do que o primeiro, cliente 3, não, esse cliente precisa entregar uma automação, senão vai foder todo o rolê, bom, então ele tem mais prioridade que o cliente 2, então quando a gente faz esse exercício individual de cada um dos clientes, quando a gente traz, né, como resolver esse problema no dia a dia, a gente acaba achando uma solução. Existe uma filosofia mais bonita, que é a matriz Eisenhower, que é uma divisão de quatro quadrantes, onde tem urgente e importante, não urgente e importante, me confundi nos nomes, mas procurem aí que vocês vão entender. E é uma das boas formas de você resolver prioridades, principalmente prioridades de cliente.
Moral da história, mesmo tendo clientes mais importantes do que outros, baseado na prioridade daquela tarefa, daquela entrega específica, a gente precisa gastar uma energia e dar uma atenção maior para aquela tarefa para não prejudicar o cliente, entendeu? Porque se a gente não entrega essa tarefa, o cliente sai prejudicado e é um cliente fora da casa, nunca é bom. Sabe aquela demanda que você bate e vai falar vai demorar um tempo eu fazer, seja no trabalho, na vida pessoal. Esse é o sapo que você tem que comer Essa é a bucha que você tem que aguentar É o pepino que você tem que resolver Porque assim você resolve ela Na teoria, por mais maçante que seja, quando você finaliza, você se sente motivado, engajado, você fica satisfeito com o que está acontecendo ali e te dá mais motivação ainda para resolver as outras tarefas.
E como uma forma de malabarismo, a gente vai fazer outras entregas tangenciais que não aloquem aquele recurso. Ou seja, se o recurso 1 está resolvendo o problemão, o recurso 2 vai fazer alguma entrega para. Mostrar ao cliente e dar tempo para o recurso 1 finalizar a solução do problema. E isso não é a primeira vez que acontece, então vai se acostumando, mas pensa isso um pouco na sua vida pessoal.
Depois de «Prioridade por cliente e entrega», anote uma métrica (tempo, taxa, retries ou conversão) para priorização de tarefas empreendedor e rode um ciclo curto antes de escalar.
Na prática
Priorização entre sócios: clientes importantes vs 200 tarefas absurdas.
Cortar o absurdo de 200 itens
Sob o ângulo de «Cortar o absurdo de 200 itens», o que importa em priorização de tarefas empreendedor é o próximo passo testável. Se não muda prioridade em 48h, ainda é ruído.
Como se fosse um grupo de estudos pra você tirar do papel um projeto que você tem em mente, né? Vocês vão acessar lá o Substack, vão na aba de produtos, modo foco. E as coisas saem do papel muitas das tarefas que estavam acumuladas lembro né no começo desse ano muitas tarefas estavam acumuladas foram resolvidas com pequenos por exemplo a gente tava todo mundo no home office não dizer assim todo mundo online e tinha um backlog assim uma lista de tarefas de 200 tarefas um negócio em absurdo com previsão de três seis meses de conclusão E a gente precisou se reunir duas semanas num coworking e a gente matou essa lista de tarefas. A gente se sentiu num grupo, se sentiu acolhido, se sentiu motivado a terminar aquela lista de tarefas.
Vou dizer assim, com certo lugar de fala, posso dizer que esses tipos de tarefas, quando aparecem, você tende a deixar de lado. Inclusive um dos puxões de orelha que eu recebi na passada dos sócios é que essas tarefas que são difíceis, eu tendo a deixar de lado. Tem aquela coisa difícil que você não quer resolver para separar o tempo na sua agenda e resolve pensa trabalho não sei lá você disse que ia começar a lhe está com tá enrolando começa a ler se disse que vai começar a dieta começa a dieta se disse que vai fazer aquela tarefa não faz faz a da tarefa vai ver que é a primeira vez que vai acertar depois vai falhar mas depois vai acertar duas vezes depois vai falar três vezes depois vai acertar quatro vezes quando você vê você já tá você já tá executando tudo todos os dias na maior tranquilidade tá ó e o mais interessante é que quando você vai analisar ali se você repara em quantas tarefas no mês deu esse trabalho para você falar que para que tarefa chata do você vai ver que não foram tantas e na verdade na maioria das vezes foi uma tempestade de copo d'água E é aí que a gente acaba dando um pouco de valor ao processo, sabe? O prazer em fazer as coisas tão um dos exemplos é isso aqui que eu tô fazendo agora eu procrastinava fazer gravação mas hoje tá sendo a primeira você não se não a primeira segunda coisa que eu faço quando eu chego aqui no escritório eu ligo a câmera e começa a falar mas para gravar mas fala que aconteceu eu penso depois eu vou fazer prospecção e eu resolvo essas buchas que para mim incômodas.
E à tarde eu faço o que eu mais gosto, no sentido de entregar a tarefa para os meus clientes. Na verdade, para ser sincero, de acordo com os desafios que a gente vai enfrentando no dia a dia, gravar vídeo é uma das coisas mais prazerosas que eu tenho no meu dia. E ainda assim contar com vocês seja lá no modo foco seja no projeto solo ou até mesmo vocês viram meu cliente né então eu faço um vídeo para você que se interessou um pouco nessa história lá no substar que eu faço eu escrevo mais uns leves se inscreve lá você pode comprar um pouco da trajetória da empresa de como é meu dia a dia o que que eu faço como que eu lido com o tempo E conhecer também os serviços Info-produtos, tá bom? E isso que é isso pessoal acho que por hoje tá bom vejo vocês no próximo vídeo valeu.
Se «Cortar o absurdo de 200 itens» não caber na agenda, corte escopo de priorização de tarefas empreendedor. Aprendizado curto publicado vence hype longo consumido.
Ritual semanal de foco
A seção «Ritual semanal de foco» amarra priorização de tarefas empreendedor a trade-offs reais: o que cortar, o que medir e o que ignorar na primeira semana.
Fala especialistas, hoje eu queria conversar sobre. Na verdade, eu queria falar sobre priorização. Contar a história aqui pra vocês. Desculpa, dependendo da importância que ele tem para a empresa, seja.
Como se fosse um chamariz para novos clientes, enfim. Eu acho que é aqui onde separa os homens dos meninos, né? Na verdade, é um problema que. Na maioria das vezes é um problema que demanda um dia inteiro, dois dias, enfim.
E a pergunta que fica é o que a gente faz com essas pessoas? É aqui que eu falo que a gente tem que ter jogo de cintura. O caso de cada um dos clientes. Para entender se vale ou não a pena absorver essa demanda.
Feche «Ritual semanal de foco» com um experimento de 30–90 minutos ligado a priorização de tarefas empreendedor: artefato + critério binário — sem inventar número fora da fonte.
Sinais de que está funcionando
Em «Sinais de que está funcionando», use priorização de tarefas empreendedor como hipótese de trabalho. Escreva a regra em uma frase que outro builder execute sem o vídeo.
E aí a gente foi fazendo um mapeamento de um por um. Então, a solução que a gente encontra é priorizar as tarefas mais urgentes no início do dia. Tem um livro que se chama Eat That Frog, que ele ensina o seguinte. Sempre tem aquela demanda que é um porre.
Enfim, nessa é a demanda que você tem que resolver primeiro. Mas é uma ótima forma de você resolver aquelas tarefas chatas que aparecem na frente. E foi uma das coisas que a gente resolveu assim hoje. Então agora a gente está resolvendo um problemão que apareceu.
E as outras tarefas vão serem resolvidas conforme essa principal foi entregue. Então, uma das formas que você pode fazer também. Qual é o tipo de coisa que está te impedindo? Na maioria das vezes é estudo, tá?
Depois de «Sinais de que está funcionando», anote uma métrica (tempo, taxa, retries ou conversão) para priorização de tarefas empreendedor e rode um ciclo curto antes de escalar.
O que evitar na primeira semana
O bloco «O que evitar na primeira semana» sobre priorização de tarefas empreendedor ganha densidade quando você separa claim da fonte de opinião ornamental — preserve só o acionável.
É estudo ou ter, enfim, ou ter algum. Mas o que tá faltando ali pra você? Pra você entender a prioridade, né? Pra você tirar do papel esse sonho.
Enfim, o que eu mais escuto é tempo, pessoas, dinheiro. E na maioria das vezes acaba sendo um pouco de tudo. E foi até por conta disso que eu criei a comunidade Modo Foco, né? Que é uma comunidade lá no Discord, onde as pessoas se encontram.
Então, eu tô lá o tempo todo, um monte de pessoa tá lá. Tá aqui o link na descrição. Quando a gente foca em uma única coisa, quando a gente foca em engolir aquele sapo. Foi isso que nos motivou a vir para um escritório presencial.
Se «O que evitar na primeira semana» não caber na agenda, corte escopo de priorização de tarefas empreendedor. Aprendizado curto publicado vence hype longo consumido.
Na prática
Próximo passo: escolha uma métrica observável e rode um experimento de 7 dias antes de escalar o padrão.