Open source on-prem: economia de R$50 mil/ano | guia prático

Por que este material importa

Este texto reorganiza a transcrição ligada a `open-source-onprem-economia-50k` (tema: open source on premise) em leitura operacional — o que muda no produto ou no processo esta semana.

Nesse vídeo você vai entender como eu venho economizando mais de 50 mil reais por ano trocando um serviço caríssimo que eu tinha por uma plataforma open source instalada no meu próprio servidor.

A abertura do material deixa a restrição explícita: Nesse vídeo você vai entender como eu venho economizando mais de 50 mil reais por ano trocando um serviço caríssimo que eu tinha por uma plataforma open source instalada no meu próprio servidor. E não é só isso, eu trouxe uma ideia para você fazer uma renda extra usando uma forma que não é tão popular por aí, mas que em paz esarrebentando. Vou continuar a série de ferramentas que eu venho usando, que decisões tomei, riscos que tive que arcar para economizar milhares de reais todo ano na EWAK.

A troca

O ponto de partida não é teoria genérica — é uma restrição concreta: Se você é líder de projeto tem sua própria empresa ou simplesmente buscando alternativas para derrubar o custo mensal por ou até mesmo que a ideia para os seus próprios projetos então vem comigo que muita coisa que eu vou te mostrar aqui é 100% gratuita e vai abrir a sua mente para o mundo de possibilidades eu vi alguns vídeos falando que eu cortei vários e vários software como serviço para instalar ferramentas no meu próprio servidor e bem conseguido cortar muitos cursos… Hoje o tema é sobre a ferramenta de automação de e-mail marketing. Nesse momento que eu estou gravando esse vídeo, temos quase 100 mil contatos na ferramenta atual e que já teve muito mais ao longo do tempo.

Desdobrando o mecanismo sem teatro: Já chegamos a ter mais de 150 mil contatos, só que uma boa prática é ir limpando quem tem contato em vale, quem não interage mais ou quem se desinscrever da lista. E mesmo assim serviços como esse são bem caros, porque justamente cobram pela quantidade de contatos.

Se você não consegue resumir a restrição em uma frase, ainda não extraiu o problema — só a vibe do vídeo.

Projetos citados

A mudança útil não é 'usar a ferramenta X'. É alterar o fluxo: Na época que eu usava uma ferramenta como serviço, ou seja, pagando mensalidade, eu já cheguei a gastar mais de 6 mil reais por mês ou mais de 70 mil reais por ano. A primeira grande dor foi que na época a EW Academy sobrevivia de eventos periódicos. A gente rodava as famosas semanas de SXpert aqui no YouTube a cada 3 ou 4 meses.

Traduza para o seu time com evidência do próprio cenário mostrado: O que mais doeu no bolso é que mesmo pagando tudo isso por ano, eu só usava de fato no máximo 4 meses anualmente. E no mês que eu não estivesse rodando campanha eu pagava mesmo sem livrar.

Checklist curto: 1) Dono da decisão. 2) Métrica de 7 dias. 3) Rollback se piorar. 4) Doc de uma página no repo.

Renda extra

O material também mostra (às vezes sem nomear) onde o time se engana: A ferramenta de marketing era o mais pesado em geral, mas não tinha só ela. Tinha ferramenta de integrações, até hoje eu pago player de vídeo, área de membros, suporte e muito mais.

Falsas vitórias comuns: demo bonita sem dados, integração 'pronta' sem observabilidade, e automação que esconde erro em vez de surfacing.

Para `open-source-onprem-economia-50k`, a pergunta de corte é: o usuário consegue completar a tarefa sem você na call? Se não, ainda é protótipo.

Plano para a próxima semana

Se travar, volte ao trecho-âncora: E não é só isso, eu trouxe uma ideia para você fazer uma renda extra usando uma forma que não é tão popular por aí, mas que em paz esarrebentando. Vou continuar a série de ferramentas que eu venho usando, que decisões tomei, riscos que tive que arcar para economizar milhares de reais todo ano na EWAK.

Internalize com links vivos do ecossistema CrazyStack: /blog, /curso-cursor-avancado-configuracoes-pro, /curso-claude-code-9-dicas-profissionais, /programa-crazystack e /checklist-independencia-cursor.

Detalhes do material de origem

Trechos reorganizados do material (leitura operacional): Vou continuar a série de ferramentas que eu venho usando, que decisões tomei, riscos que tive que arcar para economizar milhares de reais todo ano na EWAK. Se você é líder de projeto tem sua própria empresa ou simplesmente buscando alternativas para derrubar o custo mensal por ou até mesmo que a ideia para os seus próprios projetos então vem comigo que muita coisa que eu vou te mostrar aqui é 100% gratuita e vai abrir a sua mente para o mundo de possibilidades eu vi alguns vídeos falando que eu cortei vários e vários software como serviço para instalar ferramentas no meu próprio servidor e bem conseguido cortar muitos cursos… Hoje o tema é sobre a ferramenta de automação de e-mail marketing.

Implicações para produto e engenharia: Nesse momento que eu estou gravando esse vídeo, temos quase 100 mil contatos na ferramenta atual e que já teve muito mais ao longo do tempo. Já chegamos a ter mais de 150 mil contatos, só que uma boa prática é ir limpando quem tem contato em vale, quem não interage mais ou quem se desinscrever da lista. E mesmo assim serviços como esse são bem caros, porque justamente cobram pela quantidade de contatos.

O que levar para a próxima sprint: A primeira grande dor foi que na época a EW Academy sobrevivia de eventos periódicos. A gente rodava as famosas semanas de SXpert aqui no YouTube a cada 3 ou 4 meses. O que mais doeu no bolso é que mesmo pagando tudo isso por ano, eu só usava de fato no máximo 4 meses anualmente.

Mais evidência do áudio original, sem inventar cena: Então eu resolvi pensar o que eu poderia começar para cortar os custos. Fui perguntando aqui e ali o que outros do mesmo ramo usavam e falaram muito de uma plataforma feita em PHP, que é 100% open source, que você instala no seu servidor e corta quase tudo que é custo. Ele é um pouco menos intuitivo que outras ferramentas que eu mexi, mas a economia foi estratosférica.

Último bloco de evidência do transcript: Uma das coisas que eu mais gostei foi o controle que agora eu tenho sobre os meus dados, em poder customizar do meu jeito e estender se necessário, sem depender de uma empresa específica, o que já nos causou muita dor de cabeça por aqui. Hoje, na minha infraestrutura, eu já tenho mais de 40 serviços rodando no Kubernetes e quase que não dou mais manutenção. Meu custo geral esem torno de R$ 2.000 mensais para rodar todos eles.

Quando a transcrição é densa, o ganho editorial está em transformar a restrição em checklist e critério de corte — sem inventar fatos ausentes do áudio.