Financeiro simples: caixa 1, caixa 2 e regra dos 50%

O que o material de origem realmente diz

Hoje é dia 2 de setembro, nós estamos fechando os caixas das nossas empresas do mês de agosto e eu pensei em fazer um vídeo falando como é que eu cuido do financeiro das minhas empresas. Entender como se cuida do financeiro de empresas médias, empresas que estão em uma faixa de faturamento legal e que não tem um nível de complexidade financeira enorme.

Por que isso importa na operação

Então o meu pensamento é, eu preciso de uma margem de lucro suficiente pra eu tirar dinheiro pra mim e ainda sobrar caixa pra empresa. Eu vou falar de forma ultra simplificada para tentar te ajudar a pensar no financeiro das suas empresas também. Caixa na empresa, muito mais do que em eu investir meu dinheiro de pessoa física e ficar rico investindo.

Como estruturar o método

Segundo ponto importante, eu tenho sempre dois caixas na empresa, eu tenho caixa dois. Você faz depois que você tiver construído o caixa da sua empresa. Agora, para o meu negócio, 50% significa que eu estou gastando bem em marketing, eu estou investindo bem, eu estou pagando meus impostos corretamente, e eu estou com o número de pessoas ideal contratado, e aí eu sei que eu estou construindo um bom caixa.

Erros que drenam o resultado

Isso pode variar, pode ser que tenha um mês que eu queimei esse caixa e eu estou com zero, e pode ser que dali um tempo eu acumule um pouquinho mais de três meses, eu estou com três meses e meio. Cara, se eu tô com 50% de lucro, eu tô construindo meus caixas, eu tô tirando um bom prolabore e eu tô conseguindo fazer o meu negócio crescer.

Aplicação em uma semana

Então eu tenho o caixa um, é o meu caixa de custo fixo e eu gosto de ficar com ele em mais ou menos três meses. Toda vez que você tem que tirar alguém, também não é simples de tirar uma pessoa sem dar um respaldo financeiro para ela poder sair tranquila. Então eu acho que é uma boa ideia ter o caixa 1, que é o custo fixo, o caixa 2, que é custo total.

Sinais de que está funcionando

Só depois disso, que eu tenho 3 meses em caixa 1 e 6 meses em caixa 2, eu passo a tirar distribuição de lucro. Se eu conseguir chegar com esses dois caixas onde eu quero, eu passo a ter uma folga de um ano de trabalho quase. Isso aqui é uma gestão que ela não é financeira diretamente, mas impacta diretamente no faturamento e no bom andamento da empresa.

Eu não lido com produtos físicos, fornecedores, então é bem simplificada a forma de lidar com esse financeiro. Se eu tiver um problema, eu tenho três meses para me recuperar usando o meu caixa 1. Então, eu sei que todo o meu cálculo financeiro é sempre para eu ter folga para respirar. Então, eu não posso ficar tirando um monte de dinheiro do meu caixa o tempo inteiro.

Está sobrando mais 5 mil por mês, esse dinheiro começa a ir para um caixa 2. E o caixa 2 é construído para ter mais ou menos seis meses de custo total. E você quer ter caixa pra suportar tanto um período de baixa quanto aproveitar oportunidades. Eu tenho três meses de custo fixo guardado nesse caixa, por quê? Cara, o que faz a empresa crescer é a tua educação, é você melhorar, é você evoluir, é você crescer e intelectualmente você vai ficando mais inteligente e a tua inteligência aumentando vai fazendo com que você ache soluções cada vez melhores e mais valiosas para os clientes.

Então, já que eu vou ter que gastar sempre mais dinheiro, e é isso que faz o faturamento continuar crescendo, não adianta eu sugar a minha empresa, eu estou com esse problema na garganta, é por isso que eu estou dando essas tossidas. Ficar louco, eu fico preocupado, eu fico preocupado com qualquer coisa, eu sou um cara preocupado, por isso que eu sou careca e cabelo branco, mas ainda assim eu fico numa margem de segurança que me permite manter as pessoas comigo, não ter que demitir ninguém na loucura, assim ó, eu já tive que tirar gente porque o dinheiro ficou curto e é muito ruim, tu não quer fazer isso, porque tu passa a gostar das pessoas, tu passa a ter carinho por elas e querer que elas continuem crescendo junto com você.

E eu estou fazendo isso com as pessoas hoje que trabalham comigo, a gente se encontra uma vez por semana, eu dou uma aula para elas passando a minha visão sobre as coisas às vezes a aula é repetitiva elas estão ouvindo alguma coisa que elas já ouviram falar duzentas outras vezes mas vai alinhando a visão e isso é um dos melhores cortes de custo que existe simplesmente educar as pessoas a pensarem como você pensa Para que quando elas forem executar as coisas, você não tenha que ficar supervisionando 24 horas e com medo de que elas cometam um monte de erros ou façam um mal feito.

Eu falei pra minha esposa, sei lá, no começo desse ano, assim, a nossa sorte é que as minhas empresas nunca deram saltos absurdos, sei lá, tô ganhando 10 mil e de repente no mês seguinte eu ganho 200, entendeu? Tirando dinheiro da minha empresa para eu guardar para mim, para eu comprar coisa, para eu aumentar meu padrão de vida, porque isso vai fazer com que a empresa não sustente o aumento de custo necessário para ela crescer.