Como Criar um Site de Agendamento com IA e Planilha
Aprenda como montar um formulário de agendamento completo, integrado ao Google Calendar e planilhas, sem precisar programar — tudo com IA.
Por que isso é importante
Se você depende de agendamento para o seu trabalho, perder clientes por falhas de organização pode custar muito caro. Centralizar tudo em um sistema inteligente e automático, que sincroniza com sua agenda, traz profissionalismo, praticidade e potencial de escala.
O Problema com Plataformas de Agendamento
Dentistas, tatuadores, nutricionistas e diversos outros profissionais dependem de agendamentos. Acontece que a maioria acaba recorrendo a plataformas pagas, complexas ou limitadas, sem controle total do processo. A boa notícia? Você pode criar a sua própria estrutura de agendamento totalmente personalizada e gratuita.
O Que Vamos Construir
Um formulário dividido em etapas com coleta de dados pessoais, informações específicas do serviço e uma etapa final com calendário sincronizado à sua agenda real — tudo sem escrever código usando as ferramentas Lovable, N8N e Google Sheets.
Ferramentas Necessárias
Lovable AI
Criação de interfaces web automatizadas por prompt
N8N
Plataforma de automações e integração entre serviços
Google Sheets
Planilha que armazenará todos os dados de agendamento
Google Calendar
Agenda do profissional para sincronizar horários disponíveis
Passo a Passo para Criar Seu Formulário de Agendamento
Armazenamento de Dados na Planilha
É essencial receber os dados mesmo se o usuário não concluir o agendamento. Ao capturar os dados na segunda etapa, você garante leads mesmo que o calendário não seja acessado. São coletados: nome, CPF, telefone, e-mail, localização, se já tatuou, área a tatuar e ideia de tattoo.
Conectando com o Google Calendar
A magia acontece quando seu usuário visualiza apenas horários realmente disponíveis na sua agenda. Com a integração ao Google Calendar, evita-se overbooking e aumenta a eficiência com horários reais bloqueados na interface de preenchimento.
⚠️Atenção
Evite permitir agendamentos se o back-end não estiver validando conflitos com a agenda. Isso causará duplicidade e frustração.
Calendário Inteligente: Do Lovable ao N8N
Quando o usuário seleciona uma data e horário disponíveis, você pode configurar um novo Webhook que registra esse horário na sua agenda Google automaticamente — podendo até enviar confirmações por e-mail ou WhatsApp, via mais automações no N8N.
ℹ️Dica Extra
Use o criador de prompts estruturados para o Lovable disponível na comunidade para gerar prompts otimizados conforme o padrão PRD.
Expansão do Projeto: Vendendo para Outros Profissionais
Você pode replicar esse sistema e personalizá-lo para profissionais de diversas áreas: clínicas, barbearias, fisioterapeutas e muito mais. Esse conhecimento pode se tornar um serviço ou produto digital seu.
❌Atenção
Não compartilhe Webhooks públicos sem controle. Qualquer um com o link pode disparar requisições e poluir seu sistema.
Adicionando Confirmação e Agradecimento
Após o agendamento, direcione o usuário para uma tela final com agradecimento, instruções e, se necessário, um QRCode com dados do atendimento ou termo de consentimento.
Automatize Ainda Mais com Integrações Extras
Configure envio automático para WhatsApp, notificações por e-mail ou até geração de documentos PDF com os dados preenchidos. Tudo isso é possível com blocos adicionais no N8N.
Escalando o Projeto com Banco de Dados
Conforme escalar, você pode migrar os dados de uma planilha para um banco de dados como Firebase, Airtable ou Supabase, mantendo a lógica criada via Lovable + Webhooks.