Como lidar com prioridades no seu projeto
Evite o caos nas entregas ao dominar a arte de priorizar tarefas com base em urgência, importância e impacto direto no cliente.
Por que isso é importante
Em ambientes onde convivem múltiplos prazos, clientes e demandas, dominar a priorização de tarefas é o que separa times eficientes de equipes apagando incêndio. Esse tipo de organização garante fluxo de trabalho equilibrado, entregas consistentes e satisfação tanto interna quanto do cliente.
A fila vai bater na porta, esteja pronto
Não importa o quão bem planejado esteja seu cronograma. Eventualmente, surgirão conflitos de prioridade entre tarefas e clientes. Fingir que todas as entregas têm o mesmo peso é uma ilusão. Algumas movem grandes valores, outras funcionam como vitrine para atrair novos contratos. E tudo isso precisa ser ponderado.
Como definimos quem vem primeiro?
Na prática, analisamos cada tarefa de cliente individualmente. Consideramos em que etapa cada um está, o impacto de atrasos e o valor da entrega. Esse mapeamento consciente ajuda a tomar decisões com base lógica e não por impulso.
Nem sempre o maior cliente é o mais urgente
Um detalhe importante: o cliente com mais valor financeiro nem sempre tem a tarefa mais urgente. Às vezes, um cliente menor está prestes a lançar algo, e o atraso pode destruir sua operação. Saber pesar urgência x importância é a chave.
⚠️Atenção
Focar apenas nos maiores contratos pode gerar prejuízos silenciosos. Clientes menores insatisfeitos também saem e espalham sua frustração.
Método Eisenhower para clareza estratégica
A matriz Eisenhower é uma ferramenta de priorização que ajuda a dividir tarefas entre quatro categorias: Importante e Urgente, Importante não Urgente, Urgente não Importante, e Nem Urgente nem Importante. Usar esse quadrante traz visão ampla.
Eat That Frog: começo do dia com impacto
A técnica do "Eat That Frog" sugere começar o dia pela tarefa mais difícil. Ao enfrentá-la primeiro, você garante progresso real e uma explosão de motivação para concluir tarefas menores depois.
✅Insight
Resolver a tarefa mais desafiadora logo cedo destrava seu dia. A sensação de dever cumprido impulsiona o restante da jornada.
Malabarismo de equipe: use diferentes recursos
Quando uma tarefa crítica consome todos os recursos de um time, redirecione outros profissionais para tarefas tangenciais. Assim, o fluxo não para por completo e os clientes continuam vendo entregas sendo feitas.
Home office travava nosso fluxo
Ao perceber que o backlog de tarefas estava insustentável, tomamos uma decisão ousada: reunir o time presencialmente por duas semanas. Em poucos dias, eliminamos mais de 200 tarefas pendentes.
ℹ️Dica prática
Procrastinação coletiva tende a perder força quando todos estão no mesmo ambiente, trocando energia e colaborando ativamente.
Abrace o desconforto das tarefas difíceis
Tarefas complexas não desaparecem sozinhas. Se você já sabe que algo é chato, resolva o quanto antes. O crescimento está sempre atrás do desconforto inicial.
A Comunidade Modo Foco nasceu dessa dor
Criamos uma comunidade no Discord para ajudar pessoas a tirarem projetos do papel com foco e consistência. Lá trocamos experiências, conduzimos sessões de accountability e estimulamos ação contínua.
✅Convite
Quer tirar seu projeto do papel com suporte de pessoas na mesma jornada? Procure a Comunidade Modo Foco na aba de produtos.
Procrastinar dói menos que permanecer parado?
Todo mundo já deixou uma ou outra tarefa difícil de lado. Mas quanto tempo você vai perder justificando, enrolando, ignorando? Comece. Só isso. E aos poucos, o que era um fardo se torna hábito.
Eat That Frog
Prós
- Alta sensação de progresso
- Libera energia para o dia
Contras
- Exige disciplina logo cedo
Matriz Eisenhower
Prós
- Visão ampla
- Permite planejamento estruturado
Contras
- Pode ser burocrático se usado em excesso